KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Projeport Bilişim A.Ş., Levent Plaza, Beşiktaş / İstanbul adresinde mukim olup KVKK kapsamında veri sorumlusudur. Şirketimize kvkk@projeport.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (proje bilgileri kapsamında)
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (hashlenmiş), profil fotoğrafı
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme geçmişi (kart bilgileri ödeme altyapısı tarafından saklanır, tarafımızca tutulmaz)
• Kullanım Verileri: Oturum bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgisi, platform kullanım istatistikleri
• Proje Verileri: Kullanıcıların sisteme girdiği proje bilgileri, evraklar, yazışmalar, muhasebe kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik kaydının oluşturulması ve hesap yönetimi
• Platform hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
• Abonelik ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Destek taleplerinin yanıtlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• İstatistiksel analizler ve hizmet kalitesinin artırılması
• Pazarlama ve iletişim faaliyetleri (açık rızanız dahilinde)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Şirketimizin meşru menfaatleri için zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması (pazarlama faaliyetleri için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Ödeme hizmet sağlayıcıları (iyzico/Stripe) — ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
• Bulut altyapı sağlayıcıları — verilerin güvenli şekilde barındırılması amacıyla
• SMS ve e-posta hizmet sağlayıcıları — bildirim gönderimi amacıyla
• Yasal merciler — kanuni zorunluluk hallerinde

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılması halinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak muhafaza edilir. Hesabınızı silmeniz halinde kişisel verileriniz yasal saklama süreleri sona erdikten sonra imha edilir.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• 256-bit SSL şifreleme ile veri iletimi
• Şifrelerin bcrypt algoritması ile hashlenmiş olarak saklanması
• Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri
• Erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme sistemi
• Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma planları

8. İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kvkk@projeport.com adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.