Proje ofisinin tamamı, tek programda.

Proje künyesi ve 13 sekme

Ada/parsel, mal sahibi, altı disiplinde müellif, yapı bilgileri tek yerde; görev, yazışma, evrak, CAD, müellif, tarih, YİBF, muhasebe, imalat, bildirim, not ve müşteri portalı sekmeleri sayaçlı. Her aşama (anlaşma → çizim → yapı denetim → ruhsat → iskân) için önerilen standart adımlar hazır; ruhsat ve iskân tarihi girilince aşama kendiliğinden ilerler.

Görevler ve 'Görevlerim' gelen kutusu

Görevi kişiye ata, son tarih ver. Herkes kendi işini tek listede görür; geciken işler menüde rozetle uyarır.

Firma görev şablonları

Kendi süreçlerinizi bir kez tanımlayın (ör. 'Tadilat projesi'), yeni projede tek tıkla tüm görev listesi kurulsun.

Takvim, hatırlatma ve telefon aboneliği

Ruhsat, vize, iskân, görev, çek/senet, belge geçerlilik, demirbaş muayene ve teklif tarihleri tek takvimde. Kendi kaydınızı saat ve hatırlatmayla ekleyin; telefon takviminize abone olun, alarm olarak düşsün.

Aylık rapor

Ay içinde açılan/biten projeler, tamamlanan görevler ve tahsilat özeti — tek sayfada.

Örnek projeyle keşif

Boş ekranla başlamayın: tek tıkla örnek proje kurulur, istediğinizde silersiniz.

Kalem seçmeli teklif, 10 tasarım, antetli PDF

Hizmet kalemlerini seçin, KDV kırılımı ve şartlar otomatik gelsin. 10 mektup tasarımı ve renk seçimi; PDF firmanızın logosu ve marka rengiyle üretilir, firma varsayılanını bir kez seçersiniz.

Biçimli şartlar ve mektup bölümleri

Ödeme koşulları, teslim süresi ve şartları yazışmadaki editörle yazın: başlık, kalın, madde, numaralı liste, tablo ve görsel PDF'e ve müşterinin onay sayfasına aynen geçer.

Müşteri onay linki

Müşteriye gizli bir bağlantı gider; üyelik gerekmeden teklifi görür, kabul veya ret olarak yanıtlar.

Kabul edilen teklif → proje

Kabulden sonra panelden tek tıkla proje ve görev listesi oluşur; bilgileri yeniden yazmazsınız.

Müşteri portalı

Mal sahibine özel durum sayfası: hangi aşamada olduğunuz, sıradaki adım ve tahmini teslim tek kartta. Siz seçerseniz belgeleriniz (PDF/JPG, ön onay isteyebilirsiniz), ödeme özeti (yalnız üç toplam), galeri ve tek yönlü mesaj kutusu da açılır; aşama tamamlanınca müşteriye kendi e-postanızdan haber gider. Görev başlıkları, yazışmalar ve cari dökümü portalda asla görünmez.

Paydaşlara toplu bildirim

Müellif, müteahhit ve mal sahibine tek seferde bilgilendirme gönderin.

Projeye bağlı evrak ve CAD arşivi

Kategorili yükleme, hızlı arama, tarayıcıda önizleme. CAD dosyaları için ayrı alan.

Sürüm (revizyon) takibi

Aynı belgenin yeni sürümünü yükleyin; eski sürümler arşivde kalır, gerektiğinde geri getirilir.

Kendi bulutunuz, NAS'ınız ya da ofis klasörünüz (önerilen)

Google Drive, Yandex, OneDrive veya herhangi bir S3 uyumlu depo — Turkcell Bulut, Türk Telekom, Vodafone Business gibi yerli sağlayıcılar ve ofisinizdeki NAS dahil. Dosyalar tarayıcınızdan doğrudan sizin alanınıza gider; dosya başına 1 GB'a kadar yükleyebilir ve paket kotasını hiç kullanmazsınız. Projeleriniz büyüdükçe depolama için ek ödeme yapmazsınız, veriniz de fiziksel olarak sizin kontrolünüzde kalır.

Ofis klasörü: dosyalar bilgisayarınızda

Tarayıcıdan bir klasör seçin (bu bilgisayar ya da ağ sürücüsü); yüklediğiniz evrak oraya yazılır, sunucuya hiç gitmez. Alan ve boyut sınırı yok. NAS için WebDAV, büyük CAD için S3-uyumlu depo.

Evraktan otomatik tarih (OCR)

Ruhsat veya vize belgesini yükleyin; yapay zekâ tarihi okuyup ilgili alana önerir, onaylayınca işlenir.

İndirilebilir sözleşme ve tutanak şablonları

Mimarlık hizmet sözleşmesi, taahhütname ve tutanak örnekleri Word dosyası olarak hazır.

Disiplin panosu

Altı disiplin tek ekranda; her kartta davet → indirdi → gönderdi → onay çizgisi. Müellif adları projenin genel bilgilerinden gelir, tek tıkla rehbere kaydedilir.

Gizli bağlantı ve karekod

Müellif üye olmaz; bağlantıyı ya da karekodu açar, yalnız kendisine ayrılan dosyaları görür, kendi projesini yükler (dwg, dxf, pdf, xlsx…). Gönderdikleri ve yeni gelenler ayrı listelenir.

Gelen dosya yeni sürüm olur

Müellifin yüklediği çizim, projedeki aynı belgenin yeni sürümü olarak kaydedilir; eski sürüm arşivde kalır. Yüklenenler siz onaylayana kadar arşive girmez.

Görmedi mi? Tek tıkla hatırlat

Son ziyaret ve indirme zamanı görünür; dosyaya hiç bakmayan müellife kendi e-postanızdan hatırlatma gönderirsiniz.

Word gibi editör, A4 / A3 kağıt

Cetvel ve girintiler, satır aralığı, tablolar (sütun genişliği, hücre dolgusu, kenar kenar çizgi), madde ve 1.1.1 numaralandırma, dipnot, şekil ve ok, alt/üst simge (m², H₂O), üst/alt bilgi, yatay sayfa, filigran ve sayfa numarası.

Antetli çıktı: yazdır, PDF, Word

Firma antetiniz, kaşeniz ve imzanız tek tıkla gelir. Yazdırma, Word dosyası ve müellif sayfası ekrandaki kağıdın aynısıdır; dipnotlar belge sonunda listelenir, uzun tablonun başlığı her sayfada tekrar eder.

Değişkenli şablonlar ve proje bilgisi

{{mal sahibi}}, {{ada}}, {{ruhsat no}} gibi alanlar projeden otomatik dolar; eksik kalanları uyarı olarak görürsünüz. Yazarken "Proje bilgisi ekle" menüsüyle ada, parsel, yapı sahibi gibi bilgileri imlecin yerine eklersiniz. Boş belgeyle de başlayabilirsiniz.

Word'den yapıştırın, kaybolmasın

Word'den kopyalanan maddeler gerçek liste, tablolar sütun genişliği ve çizgileriyle gelir; ekran görüntüsünü doğrudan yapıştırırsınız. Word şablonunuzu logosuyla içe aktarırsınız.

Kayıp yok: otomatik taslak

Yazdıklarınız tarayıcıda taslak olarak tutulur; sekme kapansa da geri gelir. Kaydedilmemiş değişiklikle sayfadan çıkarken uyarılırsınız.

Kendi e-posta, SMS ve WhatsApp hesabınız

Gönderimler sizin adresinizden ve numaranızdan çıkar; müşteri karşısında Projeport değil siz görünürsünüz.

Yanıt bekleyen yazışma takibi

Kuruma gönderilip yanıt gelmeyen yazılar 7 gün sonra hatırlatılır.

Müellif ve paydaş rehberi

Müellif, şantiye şefi, yapı denetim, müteahhit ve kurumları bir kez kaydedin; projede TC/vergi/belge numarasından bilgiler otomatik dolsun.

Personel özlük dosyası

İş sözleşmesi, SGK bildirgesi, İSG eğitim belgesi tek yerde. Yalnız firma sahibi ve yöneticiler görebilir.

Demirbaş (araç-gereç) dosyası

Araç, ölçüm cihazı, bilgisayar ve lisanslar; muayene, sigorta, kasko ve kalibrasyon belgeleriyle. Zimmet alanıyla hangi cihazın kimde olduğu belli.

Belge süresi hatırlatması

Her belgeye geçerlilik tarihi girin; süresi dolduğunda veya 30 gün kala panelde uyarılırsınız.

YİBF hazırlık kartı

Yapı Denetim Sistemi'ndeki YİBF formunu doldururken proje bilgilerinizi form sırasıyla tek tıkla kopyalayın. Giriş ve gönderme her zaman sizde kalır.

Tahsilat, tediye ve cari hesap

Proje bazlı gelir-gider, cari bakiye ve hareket dökümü; açık bakiyeler Genel Muhasebe'de aydan bağımsız görünür. Tahsilat/tediye makbuzu 6 seçmeli şablonla, logolu ve yazıyla tutarlı; ekstre Excel/PDF.

Çek ve senet portföyü

Vade takibi, durum yönetimi; vadesi yaklaşan evrak panelde hatırlatılır.

İmalat takibi

Şantiye tarafındaki imalat kalemlerini proje içinde izleyin.

Panel içi hatırlatmalar

Yaklaşan ruhsat/vize/iskân tarihleri, geciken görevler, vadesi gelen çek-senet, yanıt bekleyen yazışma ve süresi dolan belgeler.

Bildirim balonu

Zile tıklayın; son bildirimleri sayfadan çıkmadan okuyun.

Haftalık özet e-postası

Her pazartesi haftanın işleri ve yaklaşan tarihleri kutunuza gelir.

Kendi anahtarınız (BYOAI)

OpenAI, Anthropic veya Gemini anahtarınızı Ayarlar → Yapay Zeka'dan ekleyin. Anahtar AES-256 ile şifrelenerek saklanır; kullanım bedeli doğrudan sağlayıcı hesabınıza yansır.

Yazışma taslağı ve evrak özeti

Dilekçe taslağı çıkarın, uzun evrakın özetini alın; sonucu siz düzenler, siz gönderirsiniz.

Evraktan otomatik tarih (OCR)

Ruhsat veya vize belgesini yükleyin; tarih okunup ilgili alana önerilir. Paket kısıtı yoktur, anahtarınız bağlıysa her pakette çalışır.

İki adımlı doğrulama (2FA)

Hesabınızı doğrulama uygulamasıyla kilitleyin.

Roller ve yetkiler

Sahip, yönetici, üye ve izleyici rolleri; izleyici yalnız görüntüler, değişiklik yapamaz.

İşlem geçmişi

Firmanızda kimin ne zaman ne yaptığı sade Türkçeyle kayıt altında.

KVKK veri ihracı

Tüm verinizi ve dosyalarınızı tek ZIP olarak indirin. Hesap kapanınca veriler 30 günde silinir.

Telefonda uygulama gibi (PWA)

Tarayıcıdan ana ekrana ekleyin; ayrı uygulama indirmeden telefonunuzda çalışır.

Kartla güvenli ödeme

Paket ödemesi PayTR'nin güvenli sayfasında (256-bit SSL, 3D Secure); kart bilgileriniz Projeport'a ulaşmaz. Havale/EFT de mümkün; yıl içinde üst pakete geçişte yalnız kalan ayların farkını ödersiniz.

10 tema

Projeport'un kendi tasarımı, Windows 11, macOS, Windows XP, 98, 7, Vista, Ubuntu, Material ve retro Terminal — zemin, köşe, yazı tipi ve menüler temaya göre.

Renk, vurgu rengi ve yüksek kontrast

Açık/koyu, hazır renk paletleri ya da kendi marka renginiz; erişilebilirlik için yüksek kontrast seçeneği.

8 ikon seti

Lucide, Tabler, Phosphor, Iconoir ve renkli emoji setleri (Twemoji, Noto, OpenMoji, Fluent) — tek tıkla değişir.