Yardım merkezi

İlk adımlar — 5 dakikada kurulum

Hesap aç, firmanı tanımla, ilk projeni ekle, bir yazışma üret, evrak yükle.

Panel, menüler, genel arama ve 'Yeni' düğmesi

Sol menüde ne nerede, panel kartları ne anlatır, Ctrl+K ile neyi arayabilirsin.

Firma bilgileri, logo, kaşe ve marka rengi

Ünvan, vergi ve adres bilgileri, logo, kaşe, marka rengi, teklif/makbuz varsayılanları ve paylaşım mesajı tek sayfada.

Örnek projeyle keşfet — boş ekrandan korkma

İçi hazır dolu bir demo projeyle sistemi gerçek veriyle deneyimle; hazır olunca tek tıkla sil.

Görünüm — tema, renk, ikon setleri ve kişisel ayarlar

Programı Windows 11, macOS, Windows XP ya da Windows 98 gibi giydir; rengini ve ikon setini değiştir; panel kartlarını ve açılış sayfanı seç.

Telefonda kullanım — uygulama gibi kur (PWA)

Projeport'u telefonunun ana ekranına ekle; uygulama gibi tam ekran açılır, şantiyede cebinden kullan.

Destek talebi açma ve takip

Sorununu ekran görüntüsüyle birlikte yaz; yanıtı Destek sayfasından takip et, çözülünce kapat ya da arşivle.

Mevzuat kütüphanesi

İmar, yapı denetim, deprem, yangın, otopark… Kanun ve yönetmelikleri tür ve konuya göre bul, resmî metne tek tıkla git.

Yeni yönetmelik: dijital proje hazırlama ve e-PYS

5 Ağustos 2026'da yayımlanan iki yönetmelik ruhsat dosyalarını değiştiriyor. Hangi tarihte kim etkileniyor, Projeport'taki araçlar nerede?

Yeni proje açma, toplu içe aktarma ve proje silme

Tek proje aç ya da Excel'deki proje listeni yapıştırıp toplu aktar; proje numarası kendiliğinden verilir.

Proje listesi — görünümler, arama ve 'Dikkat' süzgeci

Detaylı tablo, kompakt liste ya da kart görünümü; arama, aşama süzgeci ve dikkat isteyen projeler.

Proje künyesi — Genel Bilgiler sekmesi

Yapı sahibi, arsa, yapı, müteahhit, şantiye şefi, altı disiplinin müellifi ve yapı denetim bilgileri tek yerde; şablonlar buradan dolar.

Proje aşamaları ve otomatik geçiş

Beş aşama; ruhsat ve iskân tarihi girilince aşama kendiliğinden ilerler, elle de değiştirebilirsin.

Görevler ve 'Görevlerim' gelen kutusu

Projeye aşama aşama görev ekle, son tarih ver, ekibe ata; tüm projelerin işlerini tek listede gör.

Firma görev şablonları

Görev listeni bir kez kur, şablon olarak kaydet; her yeni projede tek tıkla yükle.

Müşteriye taahhüt edilen süre (teslim sözü)

Müşteriye söz verdiğin gün sayısını gir; geri sayım projenin üstünde, portalda 'Tahmini teslim' olarak görünür.

Tarihler ve evraktan otomatik tarih (AI)

İmar durumu, aplikasyon, ruhsat, vize ve iskân tarihlerini gir; aşama ilerlesin, yazışmalara dolsun. Evraktan AI ile tarih okut.

Takvim — elle kayıt, hatırlatma ve telefona bağlamaGüncel

Randevu ve ihale gibi kayıtları saat ve hatırlatmayla ekle; ruhsat/vize tarihleri, görevler, vadeler ve belge bitişleriyle birlikte Google/Apple Takvim'ine düşsün.

Teklifler — fiyat ver, kabul edilirse projeye dönüşsünGüncel

Gelen işe kalemli fiyat teklifi hazırla, 10 tasarımdan biriyle PDF ya da onay linki gönder; kabul tek tıkla proje olur.

Müellif/katılımcı rehberi ve otomatik dolum

Sürekli çalıştığın müellif, şantiye şefi, yapı denetim ve müteahhidi bir kez kaydet; projede otomatik gelsin.

Müellif paylaşım alanı — paydaşlarla dosya alışverişi

Statik/elektrik/mekanik/zemin/harita müellifine gizli link aç: mimari taslağı görsün, kendi projesini göndersin; kim ne zaman baktı takip et.

Müşteri portalı — mal sahibine durum sayfasıGüncel

Proje > Müşteri Portalı: tek link, canlı önizleme, 'baktı mı' takibi; istersen belge ön onayı, mesaj kutusu, ödeme özeti ve galeri.

YİBF hazırlık kartı (YDS'ye hızlı veri girişi)

Proje verilerini YDS'deki Yeni YİBF formunun sırasıyla kopyala-yapıştır; giriş ve gönderme hep sende.

Notlar ve İmalat sekmeleri

Projeye ofis içi not düş; şantiyede kat kat kalıp kontrolü ve beton dökümünü kaydet.

Belgeler: Kurumsal evraklar, Rehber, Personel ve Demirbaş

Firmanın kendi evrakları, kişi/kurum, çalışan ve araç-gereç belgelerini geçerlilik tarihiyle sakla; süre dolmadan hatırlatılır.

Aylık rapor

Bir ayda ne yaptın — yeni proje, yazışma, evrak, tamamlanan görev, muhasebe özeti ve 6 aylık eğilim.

Evrak ve CAD dosyalarını yükleme

Tapu, ruhsat, imar durumu ya da çizim dosyası — projeye bağlı, kategorili arşiv; boyut sınırı dosyanın saklandığı yere göre değişir.

Evrak sürüm takibi (revizyonlar)

Aynı evrakın yeni halini yükle; eskisi kaybolmasın — indir, geri getir ya da sil. Son 5 sürüm saklanır.

Dosyayı bağlantıyla paylaşma (süreli link)

Bir evrakı ya da çizimi 24 saat – 60 gün geçerli bir bağlantıyla e-posta veya WhatsApp'tan gönder; istediğin an iptal et.

Yazışma oluşturma, yazdırma, Word'e aktarma ve yanıt takibiGüncel

Şablondan ya da boş belgeden yazı hazırla, proje bilgisini tek tıkla ekle, antetli yazdır ya da Word olarak indir; kuruma giden yazının yanıtını takip et.

Yazı editörü — Word'de yaptığın her şeyGüncel

Yazışma, şablon ve teklifte aynı editör: yazı tipi, girinti, cetvel, görsel, kaşe-imza, bul-değiştir, yapıştırma ve taslak kurtarma.

Editörde tablo — satır, sütun, kenarlık ve dolguGüncel

Izgaradan tablo ekle, satır/sütun ekle-sil, hücre birleştir, çizgi kalınlığı ve rengini seç; başlık satırı her sayfada tekrar etsin.

Listeler, çok seviyeli numara, dipnot ve şekillerGüncel

a. b. c. / i. ii. / 1.1.1. numaralandırma, madde işareti türleri, paragraf boşluğu, dipnot, Şekil N / Tablo N başlıkları ve ok-kutu-çizgi şekilleri.

Sayfa düzeni — üst/alt bilgi, kenar boşluğu, filigran, sayfa numarasıGüncel

Kağıt boyu (A4/A3), yatay sayfa, kenar boşlukları, sütunlar, her sayfada tekrar eden üst/alt bilgi, TASLAK filigranı ve sayfa numarası.

Şablonlar — kendi şablonunu yap, Word'den içe aktarGüncel

Sık yazdığın dilekçeleri şablon yap; Word dosyasını içe aktar, hazır şablonu kopyalayıp düzenle, kendi kategorini ekle.

Şablon değişkenleri nasıl çalışır?Güncel

Şablondaki {{değişken}} alanları projeden otomatik dolar; eksikleri görürsün, projeye özel değişken de tanımlarsın.

Cari hesap ve proje muhasebesi

Müşteriyi borçlandır, tahsilatı işle, bakiyeyi takip et; proje sekmesi ile carinin genel ekstresi aynı defter.

Makbuz: yazdırma, şablon ve iptalGüncel

Tahsilat/tediye makbuzu ve borç dekontu — 6 şablon, logolu, tutarı yazıyla; kesilen makbuz silinmez, iptal edilir.

Genel Muhasebe — ofis gelir-giderleri ve açık bakiyeler

Kira, maaş, fatura gibi ofis hareketlerini aylık izle; cari hareketlerin ve açık bakiyelerin özetini gör, Excel'e aktar.

Çek / Senet portföyü ve vade hatırlatması

Aldığın ve verdiğin çek-senetleri kaydet; durumunu izle, vadesi yaklaşınca panelde, e-postada ve telefonda hatırlatılsın.

Hatırlatmalar ve bildirim zili — neyi, ne zaman hatırlatır?

Yaklaşan ruhsat/vize tarihleri, geciken görevler, çek-senet vadeleri, süresi dolan belgeler ve yanıt bekleyen yazışmalar kendiliğinden önüne gelir.

Kendi e-posta / SMS / WhatsApp hesabını bağla

Hatırlatmalar, portal ve müellif e-postaları FİRMANIN kendi hesaplarından çıksın: SMTP e-posta, SMS sağlayıcı, WhatsApp Business.

Paydaşlara bildirim gönderme (tek kişiye ya da toplu)

Projedeki yapı sahibi, müteahhit, müellif ve diğer paydaşlara WhatsApp/SMS ile hazır mesaj gönder; gönderim kaydını tut.

Haftalık özet e-postası

Her pazartesi sabahı bu haftanın önemli tarihleri, görevler, vadeler, taahhütler ve müellif dosyaları — tek e-postada.

Kendi AI anahtarını (BYOAI) nasıl bağlarsın?

Yapay zekâ kendi anahtarınla çalışır — Gemini, Claude veya OpenAI. Ek ücret yok; bedel kendi sağlayıcı hesabına yansır.

Yapay zekâ ne yapar? AI ile geliştir, Oku (AI), Tarih bul (AI)

Taslağı resmî dile çevir, taranmış evrakın metnini ve özetini çıkar, ruhsat/iskân tarihlerini okuyup projeye işle — hepsi senin onayınla.

Kayıt, giriş, parola ve profil

Ücretsiz hesap aç, e-posta/telefon ya da tek kullanımlık kodla gir, parolanı değiştir, profilini ve imza bilgilerini doldur.

Ekip daveti, roller ve yetkilerGüncel

Owner, Admin, Member ve Viewer — kim neyi yapar; ekibe kişi davet et, rol değiştir, kullanıcı sil.

İki adımlı doğrulama (2FA) — hesabını kilitle

Parolanın yanına authenticator kodu ekle; parolan çalınsa bile hesabına girilemesin. 10 yedek kod alırsın.

Paketler, ödeme ve faturaGüncel

Silver ücretsiz; Gold ve Platinum yıllık. Fiyatlar KDV hariç; kartla (PayTR) ya da havale/EFT ile öde, e-Arşiv faturanı indir.

Limitler, yükseltme ve paket süresinin dolması

Paketler yalnız proje, kullanıcı ve Projeport deposunu sınırlar. Üst pakete geçişte kalan aylar kadar fark ödersin.

Dosyalar nerede saklanır? Projeport, kendi depon ya da ofis klasörü

Evrakları Projeport deposunda, kendi Drive/Yandex/OneDrive/S3/NAS alanında ya da ofisteki bir klasörde tut.

İşlem geçmişi — firmanda kim ne yaptı?

Girişler, evrak yükleme/silme, portal ve paket işlemleri: son 200 kaydı Owner ve Admin görür.

Verilerimi nasıl indiririm? Hesap kapatma (KVKK)Güncel

Tüm firma verini dosyalarla birlikte ZIP olarak indir; hesabını kapatırsan veriler 30 gün sonra silinir.