Şablonlar — kendi şablonunu yap, Word'den içe aktarGüncel
Sık yazdığın dilekçeleri şablon yap; Word dosyasını içe aktar, hazır şablonu kopyalayıp düzenle, kendi kategorini ekle.
Aynı dilekçeyi her projede baştan yazmak yerine bir kez şablon yaparsın; yazışma açarken proje bilgileri kendiliğinden dolar.
Şablonlar sayfası
Sol menü → Şablonlar. Üç bölüm vardır:
- Word'den şablon içe aktar — katlanır kutu.
- Firmanın şablonları — kategoriye göre gruplu liste.
- Projeport hazır şablonları — tüm kullanıcılarda ortak örnekler.
Yeni şablon
- Yeni şablon düğmesi.
- Şablon adı ve Kategori seç: Dilekçeler, Sözleşmeler, Taahhütnameler, Tutanaklar, Raporlar, Diğer ya da kendi eklediğin kategori.
- Kağıt boyu (A4/A3) seç, metni yaz.
- Proje bilgisinin geleceği yere araç çubuğundaki Değişken menüsünden ekle —
{{ada}},{{yapi_sahibi_adsoyad}}gibi yer tutucu girer. Editörün altındaki değişken sözlüğünden de tıklayarak ekleyebilirsin. - İstersen üst/alt bilgi, kenar boşluğu, filigran gibi Sayfa düzeni ayarlarını da yap — şablonla birlikte saklanır ve yazışmaya geçer.
- Şablonu kaydet.
Word'den içe aktar
Hazır Word dilekçelerin varsa: Word'den şablon içe aktar → Aç → → .docx dosyası seç → Şablon adı (dosya adından önerilir) ve Kategori → İçe Aktar. Dosya en fazla 10 MB olabilir. Sayfa kırmaları korunur; Word'deki logo, kaşe ve kroki gibi görseller de alınır (en fazla 25 görsel, her biri 3 MB'a kadar). İşlem bitince düzenleme sayfasına geçersin; değişkenleri orada yerleştirirsin.
Hazır şablonu kendine uyarlamak
Projeport hazır şablonları doğrudan yazışmada seçilebilir. Değiştirmek istersen Kopyala & düzenle — firmana düzenlenebilir bir kopya oluşur, orijinal herkes için aynı kalır.
Kategoriler
Firmanın şablonları başlığının altındaki Kategoriler kutusunda Kategori ekle → ad yaz (ör. Vekaletname) → Ekle. Kendi eklediğin kategoriyi yanındaki Kategoriyi sil simgesiyle kaldırırsın; yerleşik kategoriler (Dilekçeler, Sözleşmeler, Taahhütnameler, Tutanaklar, Raporlar, Diğer) silinmez. Daha önce kendin "Taahhütname" adıyla kategori açtıysan o şablonlar kendiliğinden hazır Taahhütnameler başlığı altında görünür.
Eski şablonlar
Eskiden "düz metin" olarak kaydedilmiş bir şablonu açtığında içerik A4 editöre taşınır; kaydettiğinde kalıcı olarak A4 düzenine geçer.
Sık karşılaşılanlar
- Değişken dolmadı: yazım tam aynı olmalı (
{{ada}}); menüden eklemek hatayı önler. Projeye özel değişkenler için bkz. "Şablon değişkenleri nasıl çalışır?". - Word'den gelen görsel eksik: desteklenmeyen tür, 3 MB üstü ya da depolama dolu olabilir; içe aktarma ekranı hangi görselin alınamadığını yazar.