Yazışma oluşturma, yazdırma, Word'e aktarma ve yanıt takibiGüncel

Belediyeye dilekçe, müteahhide yazı, mal sahibine bilgilendirme… Projeye ait her yazı projenin Yazışmalar sekmesinde durur.

Yeni yazışma

1. Proje → Yazışmalar sekmesi → Yeni Yazışma (panelde Hızlı eylem → Yeni Yazışma da olur).
2. Yeni Yazışma — Şablon Seç ekranında Boş belge, Firmanın şablonları ya da Projeport hazır şablonları'ndan birini seç.
3. Şablon seçtiysen proje bilgileri {{değişken}} yerlerine kendiliğinden yerleşir. Boş kalan değer varsa üstte "Bu değerler boş — Genel Bilgiler'den doldurabilirsiniz" uyarısı çıkar.
4. Başlık, Kağıt Boyu (A4/A3) ve isteğe bağlı Açıklama (kime/neden gönderildi) alanlarını doldur.
5. Metni düzenle, Yazışmayı Kaydet.

Boş belge şablonsuz, boş bir A4 sayfadır; Firmanın şablonları senin hazırladığın ya da kopyaladığın şablonlar, Projeport hazır şablonları herkese açık örneklerdir. Yanlış şablonu seçtiysen üstteki Şablon değiştir bağlantısıyla geri dönersin.

Proje bilgisi ekle

Araç çubuğundaki Proje bilgisi menüsü ({ } simgesi) projenin gerçek değerlerini listeler: ada, parsel, yapı sahibi, müellifler, ruhsat no, firma bilgilerin… Arama kutusuna "ada" ya da "yapı sahibi" yaz, tıkla — değer imlecin olduğu yere yazılır. Projede boş olan bilgiler menüde görünmez; projeye özel tanımladığın değişkenler Projeye özel grubunda çıkar.

AI ile geliştir

İçerik alanının sağ üstündeki AI ile geliştir, taslağı dilbilgisi, akıcılık ve resmî dil açısından iyileştirir. Kendi yapay zekâ anahtarınla çalışır (Ayarlar → Yapay Zeka); anahtar yoksa çalışmaz. AI düz metin üzerinden çalıştığı için tablo, görsel, şekil, liste ve hizalama düz paragraflara döner — biçimli metinde önce sorar. Beğenmezsen Geri al (Ctrl+Z) ile dönersin.

Yazışma listesi ve detay

Listede her satırda Aç, Değiştir (başlık/açıklama/kağıt boyu), Gönder ve Sil vardır. Yazışmayı açınca:

• Değiştir — editörde düzenle, Kaydet ya da İptal.
• Yazdır — antetli, kağıt boyu ve sayfa düzeniyle yazdırma penceresi; buradan PDF olarak da kaydedebilirsin.
• Word — Word'ün açtığı .doc dosyası olarak indir.
• Gönder — E-posta ya da WhatsApp ile düz metin olarak paylaş (e-postada ~1.800, WhatsApp'ta ~1.500 karakterden uzun metin kısaltılır; tam belge için Yazdır/Word kullan).
• Kopyala — metni panoya al; .txt — düz metin dosyası indir.
• Sil — onay ister, geri alınamaz.

Firma Bilgileri'nde unvanın kayıtlıysa görüntülemede ve çıktıda başa firma anteti basılır.

Yanıt takibi

Kuruma gönderdiğin ve cevap beklediğin yazılarda satırdaki Yanıt takibi düğmesine bas. Etiket Yanıt bekleniyor · N gün olur; 7 günü geçince kırmızıya döner ve panelde "7+ gündür yanıt bekliyor" hatırlatması çıkar. Yanıt gelince aynı etikete tıkla, takipten çıkar. Bu hatırlatmayı Ayarlar → Bildirim Tercihleri'nde Yanıt bekleyen yazışmalar ile açıp kapatırsın.

Sık karşılaşılanlar

• Çıktıda [ada] gibi köşeli parantez: değişken doldurulmamış. Yazdırma ve Word öncesi "Doldurulmamış değişkenler" uyarısı çıkar; projenin Genel Bilgiler'ini doldurup yazışmayı yeniden oluştur ya da değeri elle yaz.
• Yarım kalan yazı: sekme kapandıysa yazışmayı yeniden aç; Taslağı geri yükle şeridi çıkar (yalnız aynı tarayıcıda).
• Müellife yazışma göstermek: yazışmayı müellif paylaşımına eklersen müellif sayfasında antet, üst/alt bilgi ve filigranıyla görünür.