Cari hesap ve proje muhasebesi

Cari nedir?

Her müşteri, tedarikçi, personel ya da danışman bir cari hesaptır. Sol menü → Genel Muhasebe → Cariler:

• Üstte Toplam Alacağımız, Toplam Borcumuz, Net.
• Tümü / Müşteri / Tedarikçi / Personel / Diğer çipleriyle süzersin.
• Yeni Cari formunda Rehberden doldur ile kayıtlı birini seçebilir ya da elle girersin. Liste cari tipinden bağımsız olarak herkesi getirir: rehberin tamamı (müellif, müteahhit, şantiye şefi, yapı denetim, diğer), personel (yalnız firma sahibi/yöneticisi görür) ve projelere yazılmış kişiler (yapı sahibi, müteahhit, şantiye şefi, müellifler, yapı denetim). Her satırın altında nereden geldiği yazar; aynı kişi tek satırda birleşir. Şahsın TC'si, personel dışı tiplerde Vergi No'ya yazılır; personelin IBAN'ı da dolar. Alanlar: Tip, Ünvan / Ad Soyad, Yetkili Kişi, İl; vergi dairesi ve vergi no (personelde TC kimlik no); telefon, e-posta, adres; IBAN ve Ödeme vadesi (gün); açıklama.
• Satırda Ekstre, Değiştir, Sil.

Proje muhasebesi

Projenin Muhasebe sekmesini açman yeterli: yapı sahibinin bilgileriyle bir Müşteri carisi kendiliğinden oluşturulup projeye bağlanır ("Proje muhasebesi hazırlanıyor…"). Sekme yalnız bu projenin hareketlerini gösterir; Bu carinin tüm hareketleri (genel ekstre) bağlantısı carinin tüm projelerdeki dökümünü açar.

Hareket ekleme

Hareket ekle → Hareket türü:

• Borçlandır (açılış / hakediş / fatura) — sözleşme bedeli, hakediş ya da fatura tutarı (ör. 500.000 ₺).
• Tahsilat / Ödeme — müşteriden aldığın ya da tedarikçiye yaptığın ödeme.

Ardından Tutar (₺), Tarih, Ödeme Türü (Nakit, Havale/EFT, Çek, Senet, Kredi Kartı, Diğer), gerekirse Vade Tarihi (çek/senet), Belge No ve Açıklama. Özet satırında Toplam Borç, Toplam Alacak (tahsilat) ve Bakiye otomatik hesaplanır; ekstre sütunları Tarih / Açıklama / Vade / Borç / Alacak / Bakiye / İşlem'dir.

Entegrasyon

Proje sekmesinden girdiğin her hareket aynı kayıt olarak hem carinin genel ekstresinde hem de Genel Muhasebe → Cari Hareketleri bölümünde görünür.

Satır işlemleri ve çıktı

• Satırda: makbuz yazdır, Gönder, Düzenle, Sil (makbuzu kesilmiş satırda sil yerine iptal) — bkz. "Makbuz: yazdırma, şablon ve iptal".
• Ekstrenin tamamı: Yazdır, Excel (.xlsx) ve Gönder. Gönder, borç/tahsilat/bakiye özetini metin olarak e-posta programına ya da WhatsApp'a hazırlar; dosya eklemez — belge göndermek için Yazdır'dan PDF kaydet.

Sık karşılaşılanlar

• Makbuzu kesilen hareketin tutarı değişmiyor: makbuz numarası alan hareketin tutarı, yönü ve tarihi kilitlenir; yanlışsa makbuzu iptal edip yeni hareket gir.
• Proje silindi, hareketler ne oldu? Cari hareketleri silinmez; carinin ekstresinde kalır.