Dosyayı bağlantıyla paylaşma (süreli link)
Bir evrakı ya da çizimi 24 saat – 60 gün geçerli bir bağlantıyla e-posta veya WhatsApp'tan gönder; istediğin an iptal et.
Belediyeye, müteahhide ya da mal sahibine tek bir dosyayı göndermek için dosyayı e-postaya eklemen gerekmez; kısa, süreli bir bağlantı gönderirsin.
Nasıl gönderilir?
- Evraklar ya da CAD sekmesinde dosyanın satırındaki Gönder simgesine bas.
- Nasıl gönderilsin? penceresinde Bağlantı ne kadar geçerli olsun? seç: 24 saat, 7 gün (varsayılan), 15 gün, 30 gün ya da 60 gün.
- E-posta ile gönder kendi e-posta programını hazır metinle açar; WhatsApp ile gönder WhatsApp'ı açar. Göndermeyi sen onaylarsın.
Alıcı bağlantıya tıklayınca dosyayı indirir; hesap açması gerekmez.
Mesaj metnini kendine göre ayarla
Ayarlar → Firma Bilgileri → Paylaşım mesajı alanına kendi metnini yazabilirsin (en fazla 800 karakter). {firma}, {belge} ve {link} yazdığın yerlere firma adın, belgenin adı ve bağlantı gelir.
İptal etme
Bağlantısı açık olan dosyanın satırında Paylaşımda · iptal rozeti görünür. Tıklarsan o dosyanın tüm açık bağlantıları anında geçersiz olur. Süresi dolan bağlantıyı açan kişi "süresi dolmuş" uyarısı görür.
Bilmen gerekenler
- Ofis klasöründeki dosyalar bağlantıyla paylaşılamaz (dosya senin bilgisayarındadır).
- Bir paydaşla sürekli dosya alışverişi yapacaksan müellif paylaşım alanı daha uygundur; mal sahibine düzenli bilgi vermek için müşteri portalını kullan.