İlk adımlar — 5 dakikada kurulum
Hesap aç, firmanı tanımla, ilk projeni ekle, bir yazışma üret, evrak yükle.
1. Hesap aç
projeport.com'da Ücretsiz Başla'ya tıkla. Ad soyad, e-posta ve parola (en az 10 karakter) yeterli; Kullanıcı Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma Metni kutularını işaretle, Hesabı Oluştur. Onayın tarih ve sürümüyle kaydedilir. Kredi kartı istenmez; firman ücretsiz Silver paketle başlar.
2. Firma bilgilerini gir
Ayarlar → Firma Bilgileri'nde ünvan, vergi bilgileri, adres, telefon, e-posta ve logonu tamamla; istersen kaşeni ve marka rengini de ekle. Bu bilgiler yazışmalardaki antete, şablon değişkenlerine, teklif PDF'ine ve makbuzlara otomatik gelir. Ardından Ayarlar → Profil & Güvenlik'te unvanını, oda sicil numaranı ve imzanı ekle (bkz. "Firma bilgileri, logo, kaşe ve marka rengi" ve "Kayıt, giriş, parola ve profil").
3. İlk projeni ekle
Projeler → + Yeni Proje. Yalnız Proje Adı zorunlu; ada/parsel, il, ilçe ve yapı sahibini şimdi ya da sonra girersin. Proje numarasını boş bırakırsan otomatik verilir. Önce denemek istersen Örnek projeyle keşfet ile içi dolu bir demo proje aç.
4. Bir yazışma üret
Proje detayında Yazışmalar sekmesi → Yeni Yazışma → bir şablon seç ya da Boş belge ile başla. Proje bilgileri {{değişken}} yerlerine otomatik gelir; Yazışmayı Kaydet.
5. Evrak yükle
Evraklar sekmesinde Yeni Evrak Yükle bölümünde dosyayı seç, başlık ve kategori ver → Yükle. Dosya, Ayarlar → Bulut Depolama'da seçtiğin yere (Projeport deposu, kendi depon ya da ofis klasörü) kaydedilir ve projeye bağlı arşivlenir.
Sonra
- Ekip arkadaşlarını davet et: Ayarlar → Kullanıcılar & Roller.
- Yapay zekâ özelliklerini kullanacaksan kendi anahtarını bağla: Ayarlar → Yapay Zeka.
- Müşteriye ve müelliflere e-postayı kendi adresinden göndermek için: Ayarlar → E-posta Bağlantısı.