Ekip daveti, roller ve yetkilerGüncel
Owner, Admin, Member ve Viewer — kim neyi yapar; ekibe kişi davet et, rol değiştir, kullanıcı sil.
Roller
Ekranda roller İngilizce adlarıyla görünür:
- Owner (sahip) — tam yetki. Başka bir Owner eklemek ya da bir Owner'ın rolünü değiştirmek yalnız Owner'ın işidir.
- Admin (yönetici) — kullanıcı yönetimi dahil her şey: davet, rol değiştirme, paket satın alma, yapay zekâ anahtarı, depolama ayarı, veri indirme, İşlem Geçmişi, Personel.
- Member (üye) — proje ekler/düzenler, yazışma üretir, evrak yükler, muhasebe hareketi girer. Projeyi kalıcı olarak silemez.
- Viewer (izleyici) — salt okunur. Değişiklik yapamaz; yalnız kendi profilini, parolasını, görünümünü ve bildirim tercihlerini değiştirebilir. Kurumsal evrakları indirebilir.
Personel özlük dosyaları, İşlem Geçmişi, Firma Bilgileri'ni düzenleme, paket satın alma, depolama ve yapay zekâ ayarları yalnız Owner ve Admin'e açıktır.
Ekibe kişi ekleme (davet)
- Ayarlar → Kullanıcılar & Roller → Yeni Kullanıcı bölümü.
- Ad Soyad, E-posta ve Rol (varsayılan Member) gir → Davet Gönder.
- Kişiye davet e-postası gider; e-postadaki Parolamı belirle düğmesiyle kendi parolasını koyup doğrudan panele girer. Bağlantı 7 gün geçerli ve tek kullanımlıktır.
E-posta ulaşmazsa ekranda "E-posta ulaşmazsa: geçici parola (bir kez gösterilir)" bölümünü açıp geçici parolayı kişiye telefonla ya da WhatsApp'tan iletebilirsin — yalnız bir kez gösterilir. Başka kişi eklemek için Yeni Davet.
Hiç giriş yapmamış kişilerin yanında Davet bekliyor yazar; Daveti yeniden gönder ile yeni bağlantı gider (yalnız hiç giriş yapmamış kişiye). Parolasını unutan kişi giriş ekranındaki Şifremi unuttum'u kullanır.
Paket limitleri (kullanıcı sayısı)
Silver 1 · Gold 3 · Platinum 10 kullanıcı. Limit dolunca davet formu gizlenir ve paketi yükseltme uyarısı çıkar; mevcut veri silinmez.
Rol değiştirme ve silme
Listedeki kişinin rolünü açılır menüden değiştirirsin; Sil ile firmadan çıkarırsın (oturumu hemen kapanır, hesap 30 gün sonra kalıcı silinir). Güvenlik kuralları:
- Kendi rolünü değiştiremez, kendini silemezsin.
- Admin bir Owner'ın rolüne dokunamaz, onu silemez.
- Firmanın son Owner'ı rolünden düşürülemez ve silinemez (firma sahipsiz kalmasın).