Müellif paylaşım alanı — paydaşlarla dosya alışverişi

Nedir?

İşi alan mimar / inşaat mühendisi sensin; statik, elektrik, mekanik, zemin ve harita müellifleri senin verdiğin mimari taslaktan çalışır, kendi projelerini sana geri gönderir. Bu alışveriş e-posta/WhatsApp karmaşası yerine her müellife özel gizli bir sayfa üzerinden yürür: müellif yalnız ona açtığın çizim/evrak/yazışmaları görür ve indirir, kendi dosyasını aynı sayfadan yükler. Para, görev ve notlar asla görünmez.

Müellifler sekmesi (pano)

Proje → Müellifler. Üstte akış şeridi, altında altı disiplin kartı (Mimari, Statik, Elektrik, Mekanik, Zemin, Harita), sonra Diğer paydaşlar ve Son hareketler (son 15 olay). Kartta Genel Bilgiler'de yazdığın müellif görünür; her disiplinin kendi rengi vardır.

Paylaşım açma

• Kart boşsa: müellifin adını yaz → Kaydet ve paylaşım aç (ya da yalnız Sadece kaydet).
• Ad varsa: Paylaşım aç. Kişi rehberde yoksa düğme Rehbere kaydet ve paylaşım aç olur; önce rehbere kaydedilir.
• Şantiye şefi, yapı denetim gibi başka paydaşlar için Diğer paydaşlar → Rehberden başka paydaş ekle.

Projede "CAD · Mimari Proje" kategorisinde çizim varsa yeni paylaşım o kategoriyle otomatik açık doğar — her disiplin mimariden başlar. Paylaşım açmak kendiliğinden e-posta göndermez.

İçerik seçme — Dosyalar paneli

Karttaki Dosyalar düğmesi:

• Kategoriyi komple paylaş — ör. "CAD · Mimari Proje"; o kategoriye sonradan yüklenenler de otomatik görünür.
• Tek tek seçim — Çizimler (CAD), Evraklar ve yazışmalar listelerinden kutucukla işaretle. Yazışmalar yalnız tek tek seçilerek paylaşılır.
• Müellif dosya yükleyebilsin anahtarı (açık gelir).
• Son ziyaret, son indirme, son gönderim ve son e-posta tarihleri.

Linki iletme

• ✉ Davet e-postası gönder — rehberdeki adresine, firmanın kendi e-posta hesabından (Ayarlar → E-posta Bağlantısı gerekli).
• Linki kopyala, WhatsApp ile ilet ya da Karekod.

Takip

• Kartta "görüldü · 3 gün önce" ya da "hiç açmadı", gelen/teslim edilen dosya sayısı ve "davet → indirdi → gönderdi → onay" mini zaman çizgisi.
• Kartın sol kenarı normalde disiplin rengindedir; kırmızı = yeni dosyayı görmedi, sarı = onayını bekleyen dosya var, gri = paylaşım kapalı.
• Yeni dosya açtıysan ve müellif o tarihten beri girmediyse Bildir düğmesi çıkar; yalnız yeni açılan dosyaları listeleyen kısa bir e-posta gönderir. Müellif tarafında da son ziyaretinden sonra açılanlar Yeni etiketiyle görünür.

Müelliften dosya alma

Müellif sayfasındaki Dosya gönder ile kendi projesini yükler (pdf, doc/docx, xls/xlsx, jpg/png, tif/tiff, bmp, webp, dxf, dwg, ncz, zip). Boyut: firman Projeport deposu ya da Ofis klasörü kullanıyorsa 50 MB, başka bir depo kullanıyorsa 4 MB. Ofis klasörüne dışarıdan yazılamadığı için müellifin dosyası o durumda Projeport deposuna düşer. Bir paylaşımda aynı anda en fazla 20 dosya onay bekleyebilir.

Gelen dosya arşive kendiliğinden girmez: kartta "N gelen dosya", Evraklar/CAD sayfalarının üstünde ve Panel'de "Müelliften gelen dosyalar — onayını bekliyor" olarak görünür; 🔔 bildirim ve (e-posta hesabın bağlıysa) anında e-posta gelir. Seçenekler:

• CAD'e al / Evrak'a al — yeni belge olarak arşive girer, ↧ Müellif: Ad Soyad rozetiyle. CAD'e alırken kategori disipline göre önerilir.
• Mevcut belgenin yeni sürümü olarak al — yalnız Müellifler → Dosyalar panelinde. Dosya adı arşivdeki bir belgeyle eşleşiyorsa ("statik_rev2.dwg" ↔ "statik.dwg") Projeport bunu önerir; sen onaylarsın.
• Sil.

Müellif kendi sayfasındaki Gönderdikleriniz listesinde dosyasının "ofis onayı bekliyor" mu "arşive alındı" mı olduğunu görür. Müellif sayfasında ayrıca Proje ekibi (kim teslim etti, kim çalışıyor) ve paylaşılan yazışmalar antet, üst/alt bilgi ve filigranıyla, Yazdır düğmesiyle görünür.

Güvenlik

Bağlantı müellife özeldir. Linki yenile eski adresi anında öldürür, Paylaşımı kapat erişimi durdurur, Paylaşımı sil paylaşımı ve henüz arşive alınmamış gelen dosyaları siler. Kim ne indirdi/yükledi, İşlem Geçmişi'ne de yazılır.