Yardım merkezi
54 yazı, 8 bölüm. Bulamadığınız konuda destek@projeport.com adresine yazın; ekran görüntüsü eklemeniz işimizi hızlandırır.
Projeler· 17 yazı
Yeni proje açma, toplu içe aktarma ve proje silme
Tek proje aç ya da Excel'deki proje listeni yapıştırıp toplu aktar; proje numarası kendiliğinden verilir.
Proje listesi — görünümler, arama ve 'Dikkat' süzgeci
Detaylı tablo, kompakt liste ya da kart görünümü; arama, aşama süzgeci ve dikkat isteyen projeler.
Proje künyesi — Genel Bilgiler sekmesi
Yapı sahibi, arsa, yapı, müteahhit, şantiye şefi, altı disiplinin müellifi ve yapı denetim bilgileri tek yerde; şablonlar buradan dolar.
Proje aşamaları ve otomatik geçiş
Beş aşama; ruhsat ve iskân tarihi girilince aşama kendiliğinden ilerler, elle de değiştirebilirsin.
Görevler ve 'Görevlerim' gelen kutusu
Projeye aşama aşama görev ekle, son tarih ver, ekibe ata; tüm projelerin işlerini tek listede gör.
Firma görev şablonları
Görev listeni bir kez kur, şablon olarak kaydet; her yeni projede tek tıkla yükle.
Müşteriye taahhüt edilen süre (teslim sözü)
Müşteriye söz verdiğin gün sayısını gir; geri sayım projenin üstünde, portalda 'Tahmini teslim' olarak görünür.
Tarihler ve evraktan otomatik tarih (AI)
İmar durumu, aplikasyon, ruhsat, vize ve iskân tarihlerini gir; aşama ilerlesin, yazışmalara dolsun. Evraktan AI ile tarih okut.
Takvim — elle kayıt, hatırlatma ve telefona bağlamaGüncel
Randevu ve ihale gibi kayıtları saat ve hatırlatmayla ekle; ruhsat/vize tarihleri, görevler, vadeler ve belge bitişleriyle birlikte Google/Apple Takvim'ine düşsün.
Teklifler — fiyat ver, kabul edilirse projeye dönüşsünGüncel
Gelen işe kalemli fiyat teklifi hazırla, 10 tasarımdan biriyle PDF ya da onay linki gönder; kabul tek tıkla proje olur.
Müellif/katılımcı rehberi ve otomatik dolum
Sürekli çalıştığın müellif, şantiye şefi, yapı denetim ve müteahhidi bir kez kaydet; projede otomatik gelsin.
Müellif paylaşım alanı — paydaşlarla dosya alışverişi
Statik/elektrik/mekanik/zemin/harita müellifine gizli link aç: mimari taslağı görsün, kendi projesini göndersin; kim ne zaman baktı takip et.
Müşteri portalı — mal sahibine durum sayfasıGüncel
Proje > Müşteri Portalı: tek link, canlı önizleme, 'baktı mı' takibi; istersen belge ön onayı, mesaj kutusu, ödeme özeti ve galeri.
YİBF hazırlık kartı (YDS'ye hızlı veri girişi)
Proje verilerini YDS'deki Yeni YİBF formunun sırasıyla kopyala-yapıştır; giriş ve gönderme hep sende.
Notlar ve İmalat sekmeleri
Projeye ofis içi not düş; şantiyede kat kat kalıp kontrolü ve beton dökümünü kaydet.
Belgeler: Kurumsal evraklar, Rehber, Personel ve Demirbaş
Firmanın kendi evrakları, kişi/kurum, çalışan ve araç-gereç belgelerini geçerlilik tarihiyle sakla; süre dolmadan hatırlatılır.
Aylık rapor
Bir ayda ne yaptın — yeni proje, yazışma, evrak, tamamlanan görev, muhasebe özeti ve 6 aylık eğilim.
Güvenlik ve destek
Projeport ekibi verilerimi görebilir mi?
Kendiliğinden göremez. Yönetim panelimizde firmaların proje, belge, yazışma ve muhasebe kayıtlarını açan bir ekran yoktur; ekip yalnız firma adı, paket, ödeme ve kullanım sayıları (kaç proje, ne kadar depolama) gibi hesap bilgilerini görür. Bir destek talebinde paylaştığınız açıklama, ekran görüntüsü ve dosyaları ise sorununuzu çözmek için inceleriz.
Verilerim nerede duruyor?
Verileriniz şu an Avrupa Birliği'ndeki (Almanya, Frankfurt) veri merkezlerinde, şifreli bağlantıyla ve firma bazında ayrılmış olarak tutuluyor. Türkiye'deki veri merkezine (İstanbul) taşıma hazırlığımız sürüyor; taşındığında bu sayfada duyuracağız. Yurt dışına aktarımın ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni'nde yazar. Güvenlik ve veri sayfasında ayrıntısı var.
Sistem çalışıyor mu?
Uygulamanın, veritabanının, dosya deposunun ve zamanlanmış görevlerin o anki durumunu Sistem Durumu sayfasında canlı görebilirsiniz.