Kendi e-posta / SMS / WhatsApp hesabını bağla
Hatırlatmalar, portal ve müellif e-postaları FİRMANIN kendi hesaplarından çıksın: SMTP e-posta, SMS sağlayıcı, WhatsApp Business.
Neden kendi hesabın?
Projeport müşteriye, müellife ve ekibine giden e-postaları firmanın kendi e-posta hesabından gönderir — alıcı mesajı senin adresinden görür. SMS ve otomatik WhatsApp da kendi sağlayıcı hesabından çıkar; maliyeti ve kontrolü sende kalır. Giriş kodu, parola sıfırlama gibi sistem e-postaları ise Projeport'tan gelir.
Ne nereden gider?
| Özellik | Kanal |
|---|---|
| Tarih, vade ve görev hatırlatmaları | Firma e-postası + (açıksa) WhatsApp/SMS |
| Haftalık özet (pazartesi) | Firma e-postası |
| Müşteri portalı linki, aşama e-postası, onay istekleri | Firma e-postası |
| Müellif davet ve "yeni dosya" e-postaları | Firma e-postası |
| Paydaşlara otomatik mesaj | Firma SMS / WhatsApp Business |
| Panel içi 🔔 bildirimler | Her zaman çalışır — kurulum gerekmez |
Hesap bağlamazsan panel bildirimleri yine düşer; yalnız dışarı giden e-posta/SMS gönderilmez ("Firma e-posta hesabı yapılandırılmamış" uyarısı çıkar). Elle yaptığın WhatsApp/e-posta paylaşımları (kendi uygulamanı açanlar) hesap gerektirmez.
E-posta bağlama
Ayarlar → E-posta Bağlantısı (yalnız Owner ve Admin) → Sağlayıcı: Gmail, Yandex, Outlook / Hotmail, iCloud ya da Özel SMTP.
- Gmail: Google hesabında "2 Adımlı Doğrulama"yı aç → "Uygulama şifreleri"nden Projeport için şifre üret → buraya yapıştır.
- Yandex, Outlook, iCloud: hesap ayarlarından uygulama şifresi üret.
- Özel SMTP (kurumsal): sunucu adresi ve port bilgilerini hosting firmandan al.
Gönderen Adı'nı yaz → E-posta Hesabını Kaydet → Test e-postası gönder ile dene. Şifren AES-256 ile şifreli saklanır.
SMS ve WhatsApp bağlama
Ayarlar → WhatsApp & SMS:
- SMS hesabınız (otomatik gönderim): NetGSM, İleti Merkezi, Verimor, Mutlucell ya da Vatan SMS hesabının bilgilerini gir → SMS Hesabını Kaydet → kendi numaranı yazıp Test SMS'i gönder ile dene (SMS ücreti sağlayıcı hesabından düşer).
- WhatsApp Business API (otomatik): telefon numarası kimliği, kalıcı erişim anahtarı, şablon adı ve dili → WhatsApp Hesabını Kaydet → Test gönder.
Hatırlatmalarda ikisi de bağlıysa önce WhatsApp, olmazsa SMS denenir. SMS gönderimleri operatör ücretine tabidir.
Kim hangi bildirimi alır?
Her kullanıcı Ayarlar → Bildirim Tercihleri'nden kendi tercihini yönetir (bkz. "Hatırlatmalar ve bildirim zili").