Mimari Proje Teklifi ve Hizmet Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Bir proje ofisinin işi teklifle başlar. İyi hazırlanmış bir teklif ve hizmet sözleşmesi, hem işi kazandırır hem ileride anlaşmazlıkları önler. Bu yazıda teklifin nasıl hazırlandığını ele alıyoruz.

Teklifte neler olmalı?

• Kapsam: hangi disiplinlerin projeleri (mimari, statik, elektrik, mekanik, zemin)
• Hizmet bedeli: yapı sınıfı, inşaat alanı ve birim maliyete göre
• Ödeme planı: aşamalara bağlı (ön ödeme, ruhsat, teslim)
• Süre / teslim taahhüdü
• Hariç tutulanlar (ruhsat harçları, yapı denetim bedeli vb.)

Hizmet bedeli nasıl belirlenir?

Mimarlık-mühendislik asgari ücretleri genellikle yapı sınıfı, birim maliyet ve inşaat alanı üzerinden hesaplanır.

Sözleşmeye dönüştürme

Teklif kabul edilince kapsam ve ödeme planı bir hizmet sözleşmesine bağlanır. Net kapsam ve ödeme planı, sonradan "bu da dahil mi?" tartışmalarını önler.

Proje ofisi için

Teklif ve sözleşmedeki kapsam, ödeme planı ve taahhüt süresi doğrudan proje takibine bağlanmalı. Taahhüt tarihini ve ödeme aşamalarını projeyle birlikte tutmak, hem müşteriye şeffaflık hem ofise tahsilat disiplini sağlar.