e-PYS Nedir? Elektronik Proje Teslimi Nasıl Değişecek?

Proje teslim süreçleri Türkiye'de köklü bir değişimin eşiğinde. 5 Ağustos 2026 tarihli Resmî Gazete'de (sayı 33331) yayımlanan "Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Elektronik Ortamda Teslimi ve Yönetilmesi Hakkında Yönetmelik", kısa adıyla e-PYS düzenlemesi, ruhsata esas proje teslimini kâğıt klasörlerden ve elden takipten çıkarıp merkezi bir dijital platforma taşıyor. Yönetmelik 1 Eylül 2028'de yürürlüğe giriyor.

Bu yazıda e-PYS'nin ne olduğunu, teslim sürecinizde somut olarak neyin değişeceğini ve ofisinizin bugünden neler yapabileceğini adım adım ele alıyoruz.

e-PYS Nedir?

e-PYS (Elektronik Proje Yönetim Sistemi), Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından kurulacak merkezi bir platform. Amaç, mimarlık ve mühendislik projelerinin idareye teslimini ve sonrasındaki tüm süreci tek bir elektronik ortamda toplamak.

Bugün çoğu ofiste tablo şu: projeler CD, USB veya elden teslim ediliyor; eksiklikler telefonla ya da yüz yüze öğreniliyor; hangi revizyonun hangi kurumda beklediği çoğu zaman kişisel takibe kalıyor. e-PYS ile bu döngü platform üzerinden yürüyecek:

• Teslim: Projeler idareye elektronik ortamda sunulacak.
• İnceleme: İdarenin kontrol süreci sistem üzerinden ilerleyecek.
• Eksiklik bildirimi: Tespit edilen eksiklikler platform üzerinden bildirilecek.
• Revizyon: Düzeltilen projeler yine aynı sistemden yeniden sunulacak.
• Onay: Nihai onay da elektronik ortamda tamamlanacak.

Yani teslimden onaya kadar tüm yaşam döngüsü tek platformda, izlenebilir hâle geliyor.

Kimleri Kapsıyor?

Düzenleme, uygulama imar planı bulunan alanlarda yeni yapılacak binaları hedefliyor. Bodrum hariç en çok 2 katlı ve toplam 200 m²'yi geçmeyen müstakil yapılar ile entegre tesis niteliğinde olmayan tarım ve hayvancılık yapıları kapsam dışında. Ayrıca 1 Eylül 2033'e kadar yönetmelik yalnızca konut ve ticaret+konut karma binalara uygulanacak; ofis, okul, hastane ve sanayi yapıları o tarihe kadar kapsam dışı.

Ofisiniz İçin Somut Olarak Ne Değişiyor?

1. Müellif kaydı zorunlu

e-PYS'de proje sunabilmek için müellif kaydı zorunlu. Proje müellifleri sisteme kayıtlı olacak; teslim edilen her proje kayıtlı bir müellifle ilişkilenecek. Ofisinizdeki tüm müelliflerin kayıt sürecini zamanında tamamlaması, teslim gününde sürpriz yaşamamanın ilk şartı.

2. Taranmış PDF kabul edilmiyor

Kâğıda basılıp taratılarak PDF'e çevrilen projeler kabul edilmeyecek. Dosyaların doğrudan dijital ortamda, kaynağından üretilmiş olması gerekiyor. "Çizimi bastır, imzalat, tarat, yükle" alışkanlığı bu sistemde geçerli değil.

3. E-imza ayrımı: dijital mi, basılı mı?

Burada kritik bir ayrım var:

Durum	Teslim şekli
Projeler e-imzalı	Yalnızca dijital teslim yeterli
Projeler e-imzasız	Dijital teslime ek olarak basılı teslim de gerekli

Başka bir deyişle e-imza kullanmayan ofisler için kâğıt yükü tamamen ortadan kalkmıyor; çift teslim yapılıyor. E-imza altyapısına geçiş, e-PYS döneminde ofisler için doğrudan verimlilik sorusu hâline geliyor. Ek bir avantaj daha var: dijital sistem ve e-imza birlikte kullanıldığında proje kodu, meta-verilerden sistem tarafından otomatik üretilebiliyor.

İki Yönetmelik Birlikte Çalışıyor

e-PYS tek başına bir teslim kanalı değil; aynı gün yayımlanan ikiz düzenlemesiyle birlikte anlam kazanıyor. "Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak Hazırlanması Hakkında Yönetmelik" 1 Eylül 2027'de yürürlüğe giriyor ve dosyaların nasıl hazırlanacağını tanımlıyor: standart dosya adlandırma şablonu, disiplin kodları, CAD çizim ve katman esasları, pafta düzeni, mahal numaralandırması ve teslimde doldurulacak kalite kontrol formları.

İlişki basit: 2027 yönetmeliği dosyanın içini, 2028'de gelen e-PYS ise dosyanın yolculuğunu düzenliyor. Platforma yükleyeceğiniz projelerin hazırlık standartlarına uygun olması gerekiyor. Bu yüzden e-PYS'yi 2028'in sorunu olarak görmek yanıltıcı; dosyalarınız 2027'den itibaren standarda uygun üretilmeye başlamazsa, 2028'de platforma "uyumlu dosya" yükleyecek altyapınız da olmaz.

Önemli bir takvim detayı daha: geçici madde yalnızca PDF/A ve IFC (BIM) teslim yükümlülüklerini kademeli takvime bağlıyor. Dosya adlandırma, CAD çizim esasları ve pafta düzeni ertelenmiş değil — kapsamdaki konut ve karma projelerde 1 Eylül 2027'de zorunlu.

Bilinmeyenler: Dürüst Bir Not

Her detay bugünden net değil ve bunu açıkça söylemek gerekiyor:

• Platformun ekranları, yükleme akışı ve teknik detayları henüz bilinmiyor; Bakanlık kılavuz yayımlayacak.
• Bakanlığın tarih ve format değiştirme yetkisi var; takvim ve teknik gereklilikler kılavuzlarla güncellenebilir.
• Müellif kaydının nasıl yapılacağına dair uygulama adımları da kılavuzlarla netleşecek.

Bu belirsizlikler "bekleyelim, görelim" demek için değil; tam tersine, kılavuzlar geldiğinde hızlı uyum sağlayabilmek için temel hazırlığı şimdiden yapmak için bir neden.

Ofisiniz İçin Hazırlık Listesi

• E-imza altyapısını kurun. Müelliflerinizin nitelikli elektronik imza edinmesi, hem çift (basılı + dijital) teslimden kurtulmanın hem de otomatik proje kodu gibi kolaylıkların ön koşulu.
• Taranmış PDF alışkanlığını bugünden bırakın. Tüm çıktıları kaynağından dijital üretin; bastır-tarat döngüsünü iş akışınızdan çıkarın.
• 2027 hazırlık standartlarına şimdiden geçin. Dosya adlandırma şablonunu, disiplin kodlarını ve CAD katman kurallarını yeni projelerde uygulamaya başlayın; ekip alışkanlığı bir günde oluşmuyor.
• Dosya arşivinizi düzenleyin. Hangi projede hangi revizyonun güncel olduğu tek bakışta görülebilen bir dijital arşiv, platforma geçişte en büyük avantajınız olacak.
• Revizyon takibini kayıt altına alın. e-PYS'de eksiklik bildirimi ve revizyon döngüsü sistem üzerinden izlenecek; ofis içinde de aynı disiplini şimdiden kurun.
• Bakanlık kılavuzlarını takip edin. Yayımlanacak kılavuzlar uygulamanın asıl detaylarını belirleyecek; sorumlu bir kişi atayın.

Teslimden Önce Ofis İçi Düzen: Projeport

e-PYS, projenin idareye teslimini düzenliyor; ama o noktaya gelene kadar dosyanın ofis içindeki yolculuğu sizin sorumluluğunuzda. Hangi paftanın güncel olduğu, hangi revizyonun neden yapıldığı, hangi belgenin hangi projeye ait olduğu ofis içinde dağınıksa, merkezi platforma düzenli teslim yapmak da zorlaşır.

Projeport, mimarlık ve mühendislik ofislerinin projelerini, CAD dosyalarını, evraklarını ve revizyonlarını tek yerden yönetmesi için tasarlandı. Projeleriniz, görevleriniz ve belgeleriniz düzenli bir dijital arşivde durduğunda, e-PYS gibi zorunlu dijital süreçlere uyum bir kriz değil, doğal bir sonraki adım hâline gelir. Ofisinizin dijital düzenini bugünden kurmak için Projeport'u inceleyebilirsiniz.

---

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; resmî metin ve Bakanlık kılavuzları esastır.